Главная / Постановка и внедрение системы управленческого учета
Управленческий учёт (Managerial Accounting) — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности фирмы информации и показателей для управленческого звена компании (внутренних пользователей — менеджеров). Это процесс в рамках организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля над деятельностью организации.
Необходимость ведения управленческого учета возникает у предприятий с того момента, когда они начинают свою деятельность. В отличие от данных бухгалтерского учета, данные управленческого учета рассчитаны на внутренних пользователей компании - менеджеров. Управленческий учет на предприятии ведется параллельно с бухгалтерским. Но чтобы удовлетворить интересы и соответствовать требованиям менеджеров компании, управленческий учет строится на внутренней документации, разработанной для данного предприятия.
Управленческий учет охватывает практически все компоненты менеджмента, хотя на практике часто сводится только к учету движения денег и затрат, что явно недостаточно для сложного бизнеса. В идеале нужно стремиться к единому контуру планирования и отчетности: цели - бюджеты - организация, бизнес - учет - анализ - регулирование.
В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.
Для принятия решений менеджменту компании необходимо иметь оперативную и достоверную информацию о текущем состоянии предприятия. Оценка состояния предприятия формируется на основании первичных финансовых и нефинансовых показателей.
Регламентация управленческого учета дает возможность освободиться от ежедневной управленческой рутины и сосредоточиться на вопросах стратегического развития. Поскольку управленческий учет предназначен исключительно для внутренних пользователей, целесообразно разработать регламентирующие документы, которые будут определять основные правила учета. Нормировать имеет смысл только те учетные процедуры, которые не соответствуют действующим на предприятии бухгалтерским стандартам:
-
Учетная политика предприятия;
-
Управленческий учет и отчетность;
-
Порядок документооборота при ведении управленческого учета.
Формат управленческой отчетности включает в себя:
-
определение статей по каждому управленческому отчету;
-
разработка плана счетов для ведения управленческого учета;
-
формирование методики учета по каждой статье управленских отчетов;
-
определение полноты предоставляемой информации;
-
разработка базовых показателей (коэффициентов) для оценки и контроля над эффективностью деятельности.
Внедрение процессов управленческого учета позволяет упростить и ускорить процесс анализа деятельности компании. Отлаженная система управленческого учета дает возможность руководителям планировать и отслеживать состояние финансов, оперативно реагировать на возникающие ситуации и вовремя предотвращать развитие негативных тенденций.
Результатом внедрения получается:
-
Реальная картина финансово-экономической деятельности компании;
-
Адекватные методики учета затрат, методики расчета себестоимости и определения финансового результата;
-
Отлаженный регламент документооборота в системе управленческого учета для подготовки и принятия управленческих решений.
Содержание и структура работы по внедрению управленческого учета:
-
Формализации интересующих заказчика вопросов, его целей и условий работы;
-
Аудит системы работы компании, ее положения в настоящий период, стратегических и оперативных задач;
-
Разработка технологии решения поставленных целей, инструментов и методов работы, определение этапов и сроков выполнения проекта;
-
Выполнение плана работ, контроль соответствия и согласование корректировок, консалтинговое сопровождение.